Bugungi tez rivojlanayotgan biznes dunyosida aktivlarning aniqligini samarali boshqarish juda muhimdir. RFID texnologiyasi aktivlarni kuzatishni osonlashtirdi va davlat idoralari ham bundan mustasno emas. Ro'yxatdan o'tish/chiqish, aktivlarni kuzatish, shaxsni tasdiqlovchi hujjatlarni skanerlash, inventarizatsiya, hujjatlarni kuzatish va fayllarni boshqarishda RFID aktivlarni kuzatish tizimlari davlat idoralari orasida mashhurlik kasb etmoqda.
4G RFID skanerlari va teglari samarali aktivlarni boshqarish uchun mukammal yechimdir. Ushbu skanerlar yordamida davlat idoralari o'z aktivlarini bir nechta joylarda osongina kuzatib borishlari mumkin. Eng so'nggi texnologiyalar bilan jihozlangan ushbu RFID skanerlari aktivlarni kuzatish va boshqarishni osonlashtirish uchun mo'ljallangan.
Muhim afzalliklaridan biriFEIGETE Android 4G RFID skanerlariular tez va ishonchli ro'yxatdan o'tish va chiqish protseduralarini amalga oshirish imkonini beradi. Skanerlar aktivlarga biriktirilgan RFID teglarini o'qish uchun mo'ljallangan bo'lib, inson xatosiga yo'l qo'yilmasligini ta'minlaydi. Bu imkoniyat, ayniqsa, nozik uskunalarni boshqaradigan davlat idoralari uchun juda muhimdir, chunki u aktivlarni tezda aniqlashga va har qanday noto'g'ri foydalanishning oldini olishga yordam beradi.
Aktivlarni kuzatish tizimidan foydalanishFEIGETE Android 4G RFID skaneriajoyib kombinatsiya. Ushbu skanerlar davlat idoralariga o'z aktivlarini, masalan, shtapel kabi mayda buyumlardan tortib, transport vositalari va texnik uskunalar kabi murakkabroq buyumlargacha osongina kuzatib borish imkonini beradi. Skanerlar aktivlar qayerda joylashganligini va ulardan kim foydalanish uchun mas'ul ekanligini aniqlay oladi, bu esa aktivlarni boshqarishni osonlashtiradi.
Shaxsiy guvohnomalarni skanerlash xodimlarni boshqarish bilan shug'ullanadigan davlat idoralari uchun muhim funksiyadir. Ushbu skanerlar xodimlarning guvohnomalarini tezda skanerlaydi va ularning harakatlarini kuzatib boradi, bu esa rahbariyatga xodimlarning vaqtini va davomatini osongina kuzatish imkonini beradi. Bu funksiya, ayniqsa, xodimlarning davomat va aniqlik qoidalariga qat'iy rioya qilishi kerak bo'lgan davlat idoralari uchun foydalidir.
Hujjatlarni kuzatish davlat idoralarining maxfiy materiallar bilan ishlashdagi muhim funktsiyasidir. Ushbu xususiyat muassasalarga fayllarning harakatini kuzatish va ularning to'g'ri himoyalanganligiga ishonch hosil qilish imkonini beradi. Skanerlar hujjatlar belgilangan joydan olib tashlanganini aniqlay oladi, bu esa ularni kim va qachon olib ketganini aniqlashni osonlashtiradi. Ushbu xususiyat maxfiy ma'lumotlarga ruxsatsiz kirishning oldini olishga yordam beradi.
Ushbu yechimda qo'lda ushlab turiladigan UHF o'quvchi aktivlarni inventarizatsiya qilish uchun ishlatiladi, u qurilmadagi elektron yorliq ma'lumotlarini tezda o'qiy oladi va o'qish yorlig'i ma'lumotlarini o'rnatilgan simsiz aloqa moduli orqali qayta ishlash uchun fon serveriga yuboradi. Ruxsat etilgan o'quvchi kirishni boshqarish uchun ishlatiladi va antenna ko'p burchakli yorliqlarni identifikatsiyalashni ta'minlaydigan aylana shaklida qutblangan antennadan foydalanadi.
Yechimning asosiy funktsiyalari RFID yorlig'ini boshqarish, aktivlarni qo'shish, o'zgartirish, texnik xizmat ko'rsatish, bekor qilish, amortizatsiya, qarz olish, ajratish, foydalanish muddati tugaganligi haqida signalizatsiya va boshqalarni o'z ichiga oladi. Har bir asosiy vosita uchun siz aktivni sotib olishdan tortib, foydalanishga topshirishgacha bo'lgan barcha ma'lumotlarni so'rashingiz mumkin.
1) Aktivlarning kundalik operatsiyalarini boshqarish funktsiyasi
Bu asosan asosiy vositalarni qo'shish, o'zgartirish, o'tkazish, qarz olish, qaytarish, ta'mirlash va bekor qilish kabi kundalik ishlarni o'z ichiga oladi. Har bir asosiy vositaga aktiv fotosurati ham biriktirilishi mumkin, bu esa qimmatbaho buyumlarning rasmlarini ko'rishni osonlashtiradi.
2) Aktivning qo'shimcha maxsus atributlari
Aktivlarning umumiy xususiyatlaridan tashqari (masalan, sotib olingan sana, aktivlarning asl qiymati), turli xil jihozlar ham mebel, o'rta va katta uskunalar uchun rang, material va kelib chiqishi kabi noyob xususiyatlarini qayd etishi kerak bo'lishi mumkin. Og'irligi, o'lchamlari va boshqalar bo'lishi mumkin. Turli xil aktivlar turli xil xususiyatlarni moslashtiradi.
3) Teglarni boshqarish
Tanlangan asosiy vositalarga muvofiq, asosiy vositalarning jismoniy obyektlariga yopishtirilishi mumkin bo'lgan yorliqlar avtomatik ravishda yaratiladi, shunda har bir element yaxshi hujjatlashtiriladi.
4) Inventarizatsiya funktsiyasi
Avvalo, hisoblanishi kerak bo'lgan bo'limning barcha aktivlar haqidagi ma'lumotlarini telefonga yuklab oling va keyin asosiy vositalarni birma-bir skanerlang. Har safar biror buyum skanerlanganda, buyumning tegishli ma'lumotlari telefonda ko'rsatiladi. Inventarizatsiya qilishda siz istalgan vaqtda qo'lda ushlab turiladigan qurilmada hisoblanmagan buyumlarning tafsilotlarini tekshirishingiz mumkin.
Inventarizatsiya tugagandan so'ng, bo'lim, bo'lim yoki hatto xona raqamiga muvofiq inventarizatsiya foydasi ro'yxati, inventarizatsiya ro'yxati va inventarizatsiya xulosasi jadvali tuzilishi mumkin.
5) Aktivlarning amortizatsiyasi
Amortizatsiya qiymatini hisoblash uchun turli xil uskunalarga turli xil amortizatsiya usullari, turli xil amortizatsiya formulalari qo'llaniladi. Asosiy vositalarning oylik amortizatsiyasini hisoblab chiqing, oylik amortizatsiya hisobotini chop eting, amortizatsiya qo'lda kiritilishi va sozlanishi mumkin.
6) Aktivlarni nafaqaga chiqarish
Chiqindilarni olib tashlash uchun ariza shakli tizimda chop etilishi mumkin va ushbu varaq bojxona platformasida chiqindilarni tasdiqlash jarayonidan o'tish uchun ilova sifatida ishlatilishi mumkin. Siz aktivlarni sotish ma'lumotlarini ro'yxatdan o'tkazishingiz va so'rashingiz mumkin.
7) Tarixiy aktivlar bo'yicha so'rov
Ishdan chiqarilgan va tugatilgan aktivlar uchun tizim ushbu aktivlar haqidagi ma'lumotlarni tarixiy ma'lumotlar bazasida alohida saqlaydi. Ushbu aktivlarning hayot aylanishi davomidagi barcha yozuvlarni ko'rish mumkin. Buning afzalligi shundaki, tarixiy aktivlar bo'yicha so'rov tezroq va qulayroq; ikkinchisi, foydalanilayotgan mavjud aktivlar haqida tegishli ma'lumotlarni tezroq olishdir.
8) Asosiy vositalar bo'yicha oylik hisobot
Bo'lim, bo'lim, vaqt va boshqa shartlarga muvofiq, tasniflash va statistikaning oylik (yillik) hisobotini, ushbu oyda asosiy vositalarning o'sishi haqidagi oylik hisobotni, ushbu oyda asosiy vositalarning kamayishi haqidagi oylik hisobotni, asosiy vositalarning amortizatsiyasi haqidagi oylik hisobotni (yillik hisobot) so'rang va chop etish funksiyasini taqdim eting.
9) Asosiy vositalarning keng qamrovli so'rovi
Asosiy vositalarning bitta bo'lagi yoki partiyasi haqida so'rov yuborish mumkin va so'rov shartlari aktivlar toifasi, sotib olish sanasi, xaridor, yetkazib beruvchi, foydalanuvchi bo'limi, sof aktiv qiymati, aktiv nomi, spetsifikatsiya va boshqalarni o'z ichiga oladi. Barcha so'rov hisobotlarini Excelga eksport qilish mumkin.
10) Tizimni ta'mirlash funktsiyasi
U asosan aktivlarni tasniflash ta'rifini, chiqish usulini ta'riflashni (chiqish usullariga hisobdan chiqarish, yo'qotish va boshqalar kiradi), sotib olish usulini ta'riflashni (sotib olish, ustun o'tkazish, tengdosh o'tkazish, tashqi bo'linmalardan sovg'a), ombor ta'rifini, bo'lim ta'rifini, vasiy ta'rifini va boshqalarni o'z ichiga oladi.
Afzalliklari:
Dastur xususiyatlarining afzalliklari
1) Butun tizim uzoq masofali tezkor identifikatsiya, yuqori ishonchlilik, yuqori maxfiylik, oson ishlash va oson kengaytirish xususiyatlariga ega. Aktivlarni identifikatsiya qilish tizimi mustaqil ravishda ishlashi mumkin va boshqa tizimlarga bog'liq emas.
2) Xavfsiz va ishonchli ro'yxatdan o'tgan aktivlar fayllarini yaratish, yuqori texnologiyalar orqali aktivlar nazoratini kuchaytirish, resurslarni oqilona taqsimlash, resurslar isrofini kamaytirish va aktivlar yo'qotilishining oldini olish. Aktivlardan oqilona foydalanishni ta'minlash uchun bazaviy stansiyaga (kutubxonaga) kiruvchi va chiquvchi aktivlarning (elektron yorliqlar bilan jihozlangan aktivlar) ma'lumotlarini samarali va aniq aniqlash, to'plash, qayd etish va kuzatib borish mumkin.
3) Haqiqiy vaziyatga qarab, aktivlarni boshqarishda tartibsizlik va tartibsizlik hamda real vaqt rejimida yomon ishlash muammolari hal qilinishi kerak. Kiruvchi va chiquvchi aktivlarni avtomatik identifikatsiyalash va aqlli boshqarish uchun ilg'or, ishonchli va qo'llaniladigan raqamli platformani taqdim eting, shunda kompaniyaning ichki aktivlarni real vaqt rejimida va dinamik ravishda boshqarish qobiliyati sifat jihatidan yaxshilanishi mumkin.
4) Aktivlar o'zgarishi haqidagi ma'lumotlar va tizim ma'lumotlarining real vaqt rejimida izchilligini ta'minlash uchun RFID texnologiyasi va GPRS simsiz masofadan uzatish funksiyasidan to'liq foydalaning va menejerlar ofisda aktivlarni taqsimlash va ulardan foydalanishni o'z vaqtida bilishlari uchun fon tizimi tomonidan ish jarayonlarini samarali real vaqt rejimida monitoring qilish va qayd etishni amalga oshiring.
5) Barcha aktiv ma'lumotlari bir vaqtning o'zida kiritiladi va tizim turli bazaviy stansiyalar va mintaqaviy RFID o'quvchilari tomonidan to'plangan ma'lumotlarga muvofiq aktiv holatini (yangi qo'shish, o'tkazish, bo'sh turgan, ishdan chiqarilgan va boshqalar) avtomatik ravishda baholaydi. Brauzer orqali aktiv ma'lumotlarini statistika va so'rov qilish.
